Aqipa Datenschutzgrundverordnung
Sehr geehrter Geschäftspartner,
Seit Mai 2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung gültig. Der Datenschutzhinweis stellt sicher, dass Sie als Geschäftspartner verstehen, wie wir Ihre Daten nutzen. Seien Sie versichert, dass der sichere und sensible Umgang mit Daten für uns oberste Priorität hat. Sollten Sie Fragen zur Verwendung Ihrer Daten haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: dataprotection@aqipa.com
Vielen Dank
Ihr Aqipa Team
Um eine besser Lesbarkeit zu erreichen, wurde auf geschlechtsneutrale Formulierungen verzichtet.
Alle personenbezogenene Bezeichnungen beziehen sich auf beide Geschlechter.
Wir verarbeiten folgende Daten und geben sie an folgende Empfänger weiter:
| Kategorien personenbezogener Daten | Versanddienstleister | Forderungsversicherung | Bank/Factorbank | Steuerberater | Wirtschaftsprüfer | Inkassobüro | Finanzamt | IT-Partner | Lieferanten |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAP-Nummer | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Firmenanschrift | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Lieferanschrift | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Name Person | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Adresse Person | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Telefonnummer | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Email Adresse | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Hompage | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Verträge | x | x | x | x | x | x | x | ||
| UID Nummer | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Umsatz/Salden | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Zahlungsverhalten | x | x | x | x | x | x | |||
| Rechnungen | x | x | x | x | x | x | |||
| Geburtsdatum | x | x | |||||||
| Geschlecht | x | x |
Weiters verarbeiten wir weitere Informationen zu Ihrer Person, die Sie selbst offensichtlich öffentlich gemacht haben. Unter diesen Begriff fallen keine datenschutzrechtlich sensiblen Daten, das sind insbesondere rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder Gesundheitsdaten.
Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:
| Stammdatenanlage,Verwaltung, Auftrags- bzw Bestellungserfassung, Retourenabwicklung, Fakturierung, Lieferverfolgungen, Umsatzauswertungen, Bonus- WKZ Abrechnung, Kunden- bzw Lieferantenverträge |
| Verbuchung Bank |
| UID Nummer prüfen |
| Debitoren- bzw. Kreditorenabstimmung |
| Mahnwesen |
| Monatliche Meldung an Forderungsversicherung |
| Kreditlimitabfrage Forderungsversicherung |
| Kreditlimitpflege und Kontrolle der Limitüberschreitung |
| Factorbank Einreichung(alle Debitorenstammdaten und offene Posten werden an die Factorbank wöchentlich übermittelt) |
| Erstellung und Verbuchung des Kassabuches |
| Abstimmung der Forderungs- bzw. Verbindlichkeitskonten |
| Abstimmung internen Verrechnung |
| Ablage und Archivierung |
| Steuerliche Abklärung/Überprüfung der Geschäftsfälle |
| Vorbereiten Quartalsabschluss bzw. Jahresabschluss |
| Kommunikation Steuerberater, verschiedene Steuermeldungen |
| Messeorganisation |
| Konditionsabwicklung |
| Warenzustellung |
Datenverarbeitung mit Auftragsverarbeiter
Auch wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, bleiben wir für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union setzen wir nur dann ein, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder wenn wir geeignete Garantien oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften mit dem Auftragsverarbeiter vereinbart haben.
Wir geben Daten an folgende Auftragsverarbeiter zu folgenden Zwecken weiter:
| Empfänger | Zweck |
| Versanddienstleister | Warenzustellung |
| Forderungsversicherung | Monatsmeldung |
| Bank/Factorbank | Einreichung alle Debitorenstammdaten und offene Posten |
| Steuerberater | Steuerliche Abklärung/Überprüfung der Geschäftsfälle, Vorbereiten Quartalsabschluss bzw. Jahresabschluss, Steuermeldungen |
| Wirtschaftsprüfer | Wirtschaftsprüfung |
| Inkassobüro | Inkassoabwicklung |
| Finanzamt | Steuermeldungen |
| IT-Partner | Funktion der IT überprüfen und verbessern |
Wir löschen...
ihre Stammdaten und sonstigen personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens jedoch nach Erlöschen aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten während eines laufenden Verfahrens (Einspruch, offene Rechnungen, etc.) nicht löschen.
Sie können folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten geltend machen
- Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Kontakt / Verantwortlicher
Aqipa GmbH
Mag. Christian Schlechter
Datenschutz
Möslbichl 78, 6250 Kundl
dataprotection@aqipa.com
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
- wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns zur Aufbewahrung anvertraut haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern
- wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
- diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht:
Sie können an uns erteilte Einwilligungen auch jederzeit widerrufen. Widerrufen Sie eine solche Einwilligung, so hat dies keine Auswirkungen auf die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, umallfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der nationalen Datenschutzbehörde, ab 25.5.2018 auch bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu beschweren.
Geltendmachung der Rechte:
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, verwenden Sie einfach unsere Kontaktmöglichkeiten.
Bestätigung der Identität:
Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
Rechtebeanspruchung über Gebühr:
Sollten Sie eines der genannten Rechte offenkundig unbegründet oder besonders häufig, wahrnehmen, so können wir ein angemessenes Bearbeitungsentgelt verlangen oder die Bearbeitung Ihres Antrages verweigern.
Geltungsdauer:
Diese Aqipa Datenschutzerklärung gilt ab 25. Juni 2018 und ersetzt die bisherigen Datenschutzbestimmungen.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.